Administratieve ondersteuning
voor jouw business!
Hé, ben jij die (te) drukke
ondernemer die het
eigenlijk niet meer alleen kan?
Herken je je hierin? Je wilt graag verder met
je business maar je hebt de tijd, energie of kennis
niet om te door te groeien.
Sta je 24/7 aan en wil je ook wel eens “UIT” kunnen?
Help is on it's way!
Virtual assistant Natasja:
Your remote office manager
Wat zijn de mogelijkheden
Administratieve
Ondersteuning
Mailbox
beheer
Social
Media
All we need is a Virtual Assistant
Een Virtual Assistent, kortweg VA genoemd, ontzorgt de
drukke ondernemer zodat hij of zij zich kan focussen op zijn of haar corebusiness.
Er zijn allerlei zaken waarbij een VA kan ondersteunen.
Denk hierbij aan het opschonen en beheren van de mailbox, digitalisatie, ondersteuning bij de (financiële) administratie, online marketing, projectadministratie, offertes opstellen, after sales, business management en allerlei activiteiten die daaruit voortvloeien, ontwerp en planning van social media content. En nog tal van andere mogelijkheden.
De samenwerking verloopt volledig virtueel, ofwel online. Uiteraard is het wel zo leuk om elkaar eens live gezien te hebben, maar een virtueel koffiemoment is ook een optie. Door gebruik te maken van veilige online tools werkt de VA vanaf haar eigen werkplek.
Je hoeft dus geen kosten te maken voor de aanschaf van een werkplek en je hoeft een VA niet in dienst te nemen. Scheelt een hoop gedoe.
Hoe werkt dat dan?
Kennismaken
Als we gaan samenwerken dan wil ik jou wel beter leren kennen. Wat drijft jou, waar word je blij van en wat zijn je struggles. Uiteraard mag je mij ook het vuur aan de schenen leggen.
Samenwerken
Jij geeft aan waar jouw onderneming ondersteuning nodig heeft. Samen kijken we waar ik jou bij kan gaan helpen en we maken een plan.
Let's Start
Is alles besproken?
Dan zet ik alles nog even op een rijtje en ik ga aan de slag. Ik ga jou online ondersteunen. Maar heb je behoefte aan een live gesprek, dan kom ik zeker langs!
Wie ben ik?
*Trouw
*Servicegericht
*Empatisch
*Ondersteunend
*Ik heb zelf altijd gesport, maar nu vind ik het heerlijk om langs de lijn te staan bij mijn kinderen.
*drankje doen met vriendinnen? Daar kun je me altijd voor bellen.
*ik ben altijd te porren voor een lunch of diner.
Natasja van Vugt
*Echtgenote van Peter
*Moeder van een zoon en dochter
*Vrouwtje van de hond en kat
*(Schoon)zus
*Vriendin
*Ik ben gaan ondernemen omdat ik dan zelf mijn dagen kan indelen, mijn werkplek kan bepalen en kan werken wanneer ik wil. Ik het heerlijk vind om administratief te ondersteunen. Dit heb ik altijd in loondienst gedaan, maar nu ben ik het avontuur van het ondernemerschap aangegaan.
Natasja is bij ons gekomen als assistant administratie, personeelsadministratie en office management.
Hoe ze het deed in die paar uurtjes weet ik niet, maar ze had alles onder controle. Gevraagd en ongevraagd en met
een zeer pro-actieve houding. Alle arbeidscontracten, zwangerschapsverlof, declaraties, vakantiedagen, sleutelmanagement, verzekeringen, beveiliging om maar een paar zaken te noemen.
De documenten werden keurig digitaal bewaakt en opgeslagen. Ondanks dat Natasja op afstand voor ons werkt, en maar enkele uren, hebben wij toch het gevoel dat ze er altijd is, dat het team precies weet waarvoor ze bij Natasja terecht kunnen. Een echte aanrader. Met een warm hart.
-Marja-
MYOMY
Wat zeggen ze over mij:
Natasja heeft ons in een hele drukke periode werk uit handen genomen door een
aantal projecten van ons over te nemen. Na een korte toelichting is Natasja zelfstandig aan het werk gegaan en heeft de klussen zorgvuldig voor ons afgehandeld. Natasja hield ons tussentijds pro-actief op de hoogte van de vorderingen en eventuele knelpunten.
Als Natasja extra informatie nodig heeft, dan haalt zij die zodat zij daarna weer verder kan.
Kortom: geen omkijken naar en de klus was geklaard!
-Astrid-
Blijf Groep
Wat zeggen ze over mij:
Sinds een jaar is Natasja op ZZP basis werkzaam bij ons op kantoor, we zijn er erg tevreden over en past goed in de groep.
Verder pak ze alle werkzaamheden op, heel fijn.
-Patrick-
P.Ketting Loodgieters & installatiebedrijf BV
Wat zeggen ze over mij:
Administratieve ondersteuning
Vooral creatieve ondernemers zijn liever bezig met hun handen en zijn niet graag bezig met de administratie. Dat is een gegeven, maar ja die administratie moet toch echt gebeuren.
Er zijn veel (financieel) administratieve en/of office management taken die uitbesteed kunnen worden. Denk aan het boeken van facturen, het debiteuren- en/of crediteurenbeheer. Maar er zijn veel klusjes tussendoor die er vaak bij inschieten: het opvragen van een offerte, een belletje om een afspraak te bevestigen, kantoorartikelen bestellen, facilitaire zaken regelen of het digitaal archiveren. Allemaal taken die ook uitbesteed kunnen worden. Teveel om op te noemen dus.
Al vanaf 2 uur per week neem ik werk uit handen.
Graag bespreek ik jouw wensen in een vrijblijvend gesprek.
Bel, mail of plan hier een gesprek in en wie weet hebben we een match!
Mailbox beheer
Sommige ondernemers krijgen zoveel mails dat ze door de bomen het bos niet meer zien.
Met een gestructureerde mailbox kun je jezelf zoveel tijd besparen.
In één oogopslag zien wat je nog moet beantwoorden.
Het lijkt zo simpel maar probeer in de hectiek van de dag je mailbox maar eens leeg te krijgen én te houden.
Ik help je weer structuur aan te brengen en overzicht te geven en mocht je willen kan ik (gedeeltelijk) je mailbeheer overnemen om alles up-to-date te houden.
Al vanaf 2 uur per week neem ik werk uit handen.
Graag bespreek ik jouw wensen in een vrijblijvend gesprek.
Bel, mail of plan hier een gesprek in en wie weet hebben we een match!
Social Media
Wil je als ondernemer meer online zichtbaar worden.
Denk hierbij aan platforms als Instagram, Facebook en LinkedIn.
Vaak ontbreekt hier de tijd en kennis aan.
Wil je bijvoorbeeld wekelijks content plaatsen op een van de socials, dan kan ik je daarbij helpen. Samen maken we een opzet en ik zorg dat het geplaatst wordt.
Al vanaf 2 uur per week neem ik werk uit handen.
Graag bespreek ik jouw wensen in een vrijblijvend gesprek.
Bel, mail of plan hier een gesprek in en wie weet hebben we een match!
Let's Connect:
06-2252 4008
KvK 85720305
BTW NL004137685B81
"Together we make your business better"
